2015年9月21日,集團公司為了緩解善面美食有限公司及集團各管理層員工壓力,并鍛煉集團員工團隊協作能力,特組織一次戶外拓展活動。自來到三鼎集團,集團公司已經組織了三次拓展活動,第二次由于自身原因未能參加,很是遺憾。每一次參加拓展活動,都會有很多的收獲,能發現自身的缺點,對自己有很大的幫助。
本次拓展活動與以往各次拓展活動有所區別,主要在于組織時間段任務重。從行政部接到正式通知至全體成員到達指定拓展地點不超過24小時,期間也遇到各種困難。雖然,我不是行政部的一員,但是能夠感覺到他們活動組織期間的壓力。中間出現了很多波折,但是本次拓展活動的全體參加人員均按要求到達指定拓展地點,并順利完成拓展活動。通過參加這次活動,我了解到組織一次大型活動中的艱辛與不易,更多的是從本次活動組織中獲得了很多寶貴的經驗。
領導每一項任務的下達,均具有其獨特的含義。在以后的工作中,對于領導下達的任務,我首先需要盡可能的問清活動的相關情況,對事情有一個全面的了解,然后分析本次活動的意義,并將其傳遞給組織活動的每一位成員。
每一次活動的組織,絕對不是靠一個或者兩個人能夠完成的,需要有一個團隊進行支撐。今后每一任務的下達,我都要先確定活動組織團隊的人員結構,熟悉各成員特點。在認清成員特點基礎上,首先要對人員進行合理分工,讓每一位成員負責各自部分,避免出現一項工作,多人在做的情況出現。
無論是日常事務還是緊急任務,我應該在接到任務后,需要冷靜思考任務解決的步驟,通過自己的思考將任務進行分解成不同模塊,再分析不同模塊的組成部分,確定活動的細節,使活動在能夠開展的情況下也能兼顧活動的細節,將活動做到最好。
初入職場,缺乏工作經驗及人生閱歷,導致自身在很多問題上考慮都欠缺細節。因此,在遇到緊急任務時,需要向職場前輩及相關有組織活動經驗的人進行咨詢,聽取相關建議,結合自己思考情況,制定切實可行的活動方案。
除對本次組織活動中出現的問題進行總結外,在拓展活動中還獲得了如下寶貴經驗。
每一次活動中都會出現這樣或者那樣的問題,我們在問題出現之初,并未意識到,認識到問題后對問題進行總結分析,但并未形成書面化文件,導致同樣的問題會重復出現。例如,訓練過程中,第一次拓展中教官已經告知我們需要將小組隊員喝的水按照要求放置于指定地點,當時各位成員都能夠做到。但是,本次拓展中,參加人員又開始忘記這個事項。因此,每一項制度的制定,不在于能不能制定的很完美,而在于能不能堅決去執行。
在活動后,要督促相關部門對活動進行總結,制定類似活動的活動流程,會后期活動開展提供準備。
拓展活動中,學到了很多。但是如何將這些東西應用到日常工作中,還需要認真進行思考。
管培生—徐張
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